Aquí encontrarás un resumen que contiene las temáticas y conceptos más importantes, así como las ideas más destacadas del libro. Los términos más importantes están resaltados en negrilla y en cursiva y al final de cada sección encontrarás un recuadro azul🟦 con una síntesis en pocas frases.
1. La distracción empieza desde adentro
La distracción no es causada únicamente por factores externos como la tecnología o las notificaciones, sino por detonantes internos como el aburrimiento, el estrés o la incomodidad. Estos detonantes pueden llevarte a la tracción (perseguir objetivos) o a la distracción (alejarte de los objetivos). Por ejemplo, si te sientes estresado por un proyecto en el trabajo, es posible que te distraigas con las redes sociales u otras formas de entretenimiento como una forma de escapar del estrés.
Para superar las distracciones y aumentar el enfoque, es importante comprender cuáles son tus detonantes internos y aprender a manejarlos de manera efectiva. Esto puede implicar tomar descansos cuando sea necesario, practicar mindfulness o meditación para reducir el estrés y la ansiedad, o encontrar formas de hacer que las tareas sean más interesantes y agradables. Al hacerlo, puedes minimizar las distracciones y mantener el enfoque en tus objetivos.
El primer paso para ser una persona indistraíble es comprender cuáles son tus detonantes internos y aprender a manejarlos de manera efectiva. Al hacerlo, podrás superar tus distracciones y aumentar tu productividad tanto en tu vida personal como profesional.
2. Examina tus detonantes internos y domínalos
Antes de poder superar la distracción, primero debes comprender los detonantes internos que te generan distracción, luego examinarlos a profundidad, y luego dominarlos. Para dominar estos desencadenantes internos, es importante reevaluarlos, comprender por qué nos afectan, y aplicar técnicas para controlarlos.
Una de las formas más sencillas de comprender, examinar y dominar tus detonantes de distracción es llevar un diario o registro de cuándo sientes distracción y qué la desencadena. Luego puedes aplicar varias tácticas para controlar esos detonantes, como practicar mindfulness o meditación, lo cual puede ayudarte a reducir el estrés, la ansiedad y mejorar el enfoque. Otra táctica es encontrar formas de hacer las tareas más atractivas o agradables, como establecer metas o recompensas por completarlas. También es importante reevaluar nuestros detonantes internos regularmente y ajustar nuestras tácticas según sea necesario.
Los detonantes de la distracción pueden ser emociones negativas como el estrés, la ansiedad o el aburrimiento, o incluso pensamientos recurrentes que nos distraen de nuestras tareas. Para manejarlos es importante identificarlos, examinarlos y ensayar formas de mantenerlos bajo control. Por ejemplo, si nos encontramos constantemente revisando nuestro teléfono durante las horas de trabajo podemos hacer que nuestro trabajo sea más atractivo con metas o recompensas, o tomando descansos para hacer algo más placentero.
3. Salvaguarda tu tiempo, el de tus relaciones y el de tu trabajo.
Sin un plan claro y dirección, es imposible determinar qué distracciones te impiden alcanzar tus objetivos. Por lo tanto, es crucial tener un plan que incluya timeboxing , es decir, reservar espacios específicos en tu horario semanal para completar tareas particulares.
Lo primero que debes hacer con el timeboxing es separar tiempo de calidad para ti mismo. Esto significa reservar suficiente tiempo para comidas, una buena noche de sueño y pasatiempos. Cuidarte a ti mismo es esencial porque si no lo haces, todo lo demás desde tu trabajo hasta tu matrimonio sufrirá. Al priorizar el autocuidado y hacerlo parte de tu horario semanal, puedes asegurarte de tener la energía y el enfoque necesarios para abordar otras tareas.
Lo segundo que debes hacer con el timeboxing es separar tiempo tiempo para la intimidad y conexión con tus seres queridos y amistades. Esto significa programar citas mensuales con tu pareja, reuniones quincenales con amigos y tiempo diario de juego con tus hijos. Si dedicas a las relaciones la atención que merecen nmejorarás no sólo tu bienestar general sino tu desempeño en el trabajo.
Por último, aplica el timeboxing al trabajo. Quizás no puedas establecer tus propias horas de trabajo, pero eso no te impide controlar tu uso del tiempo en la oficina. Podrías reservar dos horas de trabajo en solitario por la mañana, y programar otro bloque de tiempo a última hora de la tarde para manejar los correos electrónicos. Comparte tu horario con colegas para asegurarte de que no te distraigan cuando necesites concentrarte.
Para crear una cultura de retroalimentación franca, debes dar ejemplo solicitando críticas y recompensando la franqueza de tus colaboradores. Al dar retroalimentación, céntrate primero en lo positivo y enfócate en el comportamiento, no en criticar la personalidad. Apóyate en el marco de: Contexto, Observación, Resultado y Próximos pasos.
4. Mantén la concentración reduciendo distracciones en la oficina y correos electrónicos
¿Cómo podemos manejar las distracciones externas en el entorno laboral? Eyal propone un sistema visible que indique tus colegas cuándo te encuentras trabajando en una tarea importante. Esto puedo ir desde una tarjeta de color colgada en tu puerta o escritorio, hasta el uso de alguna prenda de vestir (ej. gorra) o el envío de una alerta electrónica. En cuanto a los correos electrónicos, se han convertido en un hábito adictivo debido a las recompensas variables que ofrece el suspenso y la emoción de las “notificaciones”. Para evitar perder tu día respondiendo correos, Eyal sugiere separarlos en dos pilas, resolviendo los que requieren respuesta el mismo día y estableciendo un tiempo semanal para responder los demás.
Para ilustrar la importancia de mantener la concentración en el trabajo, Eyal proporciona un ejemplo de la industria aeronáutica: así como existen regulaciones para evitar que los tripulantes de cabina distraigan a los pilotos durante los momentos críticos del vuelo, debemos hacer lo mismo en nuestra oficina. Tus horas críticas de trabajo son como el despegue y aterrizaje de un avión: nadie debe interrumpirlas.
Mantenerte indistraíble durante al menos una franja de tiempo te permite hacer bien tu trabajo y evitar errores fatales.
5. Reuniones, chats, titulares de noticias, etc…todo se puede contrarrestar.
Las reuniones sin sentido y otras distracciones, como artículos en línea y feeds de noticias, pueden consumir una gran cantidad de tiempo en el lugar de trabajo. Según Eyal, la clave para abordar este problema es la organización. Es decir, hay que implementar una política que exija a toda persona que quiera organizar una reunión unos requisitos mínimos: circular una agenda detallada y un resumen breve del problema a abordar, así como una propuesta sobre soluciones potenciales. Esto educe significativamente la probabilidad de que alguien programe reuniones innecesarias.
El mismo principio se puede aplicar a chats grupales como Slack o Whatsapp: programar una hora específica para ponerse al día con los chats evita que se salgan de control y se conviertan en un distractor.
Eyal sugiere el uso de aplicaciones como Todobook, que reemplaza el feed de noticias de Facebook con una lista de tareas pendientes, y DF Tube, que elimina los videos sugeridos y los anuncios de YouTube para ayudar a los usuarios a utilizar el sitio de manera más consciente.
Además, el autor recomienda tomarse un momento para organizar el teléfono y el escritorio. Esto incluye deshacerse de aplicaciones poco utilizadas o inútiles, reorganizar aplicaciones esenciales para un fácil acceso y mantener timewasters notorios como Facebook y Twitter en la última página o usarlos solo en un escritorio.
Por último, el autor recomienda usar la aplicación Pocket para guardar artículos interesantes en el teléfono y usar la función de texto a voz de la aplicación para escucharlos mientras se va a dar un paseo. Esta es una manera útil de mantenerse en forma y evitar distracciones.
Implementar estas estrategias organizativas y usar aplicaciones útiles te permitirá reducir las distracciones en el lugar de trabajo y aumentar tu productividad.
6. Usa pactos contigo mismo para luchar contra la distracción
Los pactos de esfuerzo, precio e identidad resultan muy útiles para prevenir la distracción. Los pactos de esfuerzo hacen que el comportamiento no deseado sea más difícil, como el uso de aplicaciones tipo SelfControl para bloquear el acceso a sitios web distractores. Los pactos de precio imponen multas por no alcanzar objetivos, como quemar un billete de 50 dólares por faltar a una sesión de gimnasio. Por otro lado, los pactos de identidad se enfocan en definirse a sí mismo de manera positiva. Por ejemplo, si no consumes carne y te defines como alguien que “ha renunciado a la carne” es más difícil superar la tentación que si te defines positivamente como una persona “vegetariana”.
Para mantenerse indistraíble es necesario luchar contra las distracciones día tras día, y para ello puedes apoyarte en los pactos de esfuerzo, precio e identidad.
7. La distracción en el trabajo es síntoma de una cultura laboral disfuncional
Las culturas laborales disfuncionales suelen ser las culpables de la distracción, no la tecnología. Es cierto que la distracción se ve exacerbada por la conectividad constante y la expectativa de que el personal esté disponible 24/7. Sin embargo, el problema subyacente radica en una mala gestión del tiempo en los equipos y en empleados sobrecargados.
Para combatir este problema, es crucial crear mecanismos seguros para que las personas expresen sus preocupaciones. Los líderes pueden fomentar este sentimiento de seguridad admitiendo sus propias fallas y solicitando retroalimentación constante. Un gran ejemplo de una cultura laboral funcional se ve en la empresa Slack. Tienen un canal dedicado para comentarios e incluso permiten a los empleados desahogarse con la gerencia. Es importante destacar que los gerentes responden y resuelven las quejas, dando a los trabajadores un sentido de control.
Al abordar el problema raíz de las culturas laborales disfuncionales y solucionarlo a través de mecanismos de retroalimentación y generación de confianza podemos minimizar las distracciones y maximizar la productividad.
8. Para criar niñas y niños indistraíbles, debemos primero entender la raíz del problema.
En la era digital es común ver niños y niñas pegados a sus pantallas. Sin embargo, este comportamiento no es fruto de su amor por la tecnología, sino más bien de una “desnutrición psicológica”. Este concepto indica que en la infancia necesitamos autonomía, competencia y capacidad de relacionarnos, pero estos elementos son reprimidos por las reglas escolares, las expectativas de nuestros padres y la ausencia de tiempo de juego desestructurado. En consecuencia, las niñas y niños acuden al internet, donde pueden deambular libremente e interactuar con sus amigos de manera independiente. Para criar niños y niñas indistraíbles sus padres deben asegurarse de proporcionales nutrientes psicológicos esenciales.
Una forma de hacerlo es asegurándose de que tengan mucho tiempo de juego desestructurado para que combatan el aburrimiento con su imaginación. También es importante que niñas y niños participen de las decisiones sobre cómo usar su tiempo en actividades de ocio y estudio. Por otro lado, los padres pueden hablarles sobre la tecnología y sus peligros, y preguntarles cuánto tiempo creen que deberían pasar en sus teléfonos.
Por último, los niños y niñas pueden usar herramientas prácticas y sencillas para combatir la distracción y mantener la concentración, así como sus padres. Por ejemplo, la hija del autor aprendió a usar un temporizador de cocina para controlar el tiempo que pasaba viendo programas de Netflix cuando tenía solo cinco años, y esta idea fue completamente suya.
En la era digital, los niños y niñas suelen aferrarse a sus pantallas debido a una “desnutrición psicológica” causada por la falta de autonomía, competencia y capacidad de relacionarse en su infancia. Para prevenir la distracción, los padres deben proporcionarles tiempo de juego desestructurado, permitirles participar en la toma de decisiones sobre su tiempo libre y hablarles sobre los peligros de la tecnología. También pueden enseñarles herramientas prácticas, como el uso de temporizadores, para mantener la concentración.
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