Aquí encontrarás un resumen que contiene las temáticas y conceptos más importantes, así como las ideas más destacadas del libro. Los términos más importantes están resaltados en negrilla y en cursiva y al final de cada sección encontrarás un recuadro azul🟦 con una síntesis en pocas frases.
- Cuando trabajes desde casa piensa en tareas, no en tiempo
El trabajo en casa se ha vuelto más común en los últimos años, y para algunas personas ha resultado más productivo que el trabajo tradicional en oficina. Meredith Schwartz, CEO de Here Comes the Guide, lo descubrió cuando comenzó a trabajar desde casa, acompañada de su perrito. Notó que su trabajo rendía mucho más que en la oficina y lentamente fue trasladando a todo su equipo a la modalidad de trabajo remoto.
Ahora bien, la clave para mantener la eficiencia laboral en casa es pensar en términos de tareas, no de tiempo. Es importante evaluar el desempeño basado con base en el número de tareas ejecutadas, no en el número de horas trabajadas. Para ello, haz una lista de tareas para cada semana y concéntrate en completarlas días tras día. Crea responsabilidad haciendo que tus colaboradores también elaboren sus propias listas.
Al final de cada día, crea una lista de tareas finalizadas para realizar un seguimiento de tus logros. Esto ayudará a perfeccionar la gestión del tiempo para la semana siguiente. Recuerda que está bien dejar de trabajar temprano si has completado toda tu lista. Al trabajar desde casa, estás a cargo de tu horario y saber cuándo parar es tan importante como saber cuándo empezar.
El trabajo en casa es productivo cuando evalúas el desempeño en términos de tareas finalizadas, no de horas trabajadas. Esto lo puedes lograr haciendo una lista semanal y diaria de tareas, y dejando de trabajar cuando se completa la lista.
2. Establece un horario laboral que encaje con tu trabajo
Un horario diario estable y predecible es esencial para una productividad óptima, especialmente cuando trabajas de forma remota. Los monjes en un monasterio proporcionan un excelente ejemplo de enfoque y disciplina en sus rutinas diarias, y aunque no necesitas ordenarte como monje, adoptar un enfoque similar puede mejorar tu experiencia de trabajo en casa. Para ello, puedes empezar planeando tus horas de trabajo en una plantilla sencilla. No necesitas ir al detalle, sólo hacerlo de forma gruesa para tener una idea sobre cómo vas a usar tu tiempo. Esto te ayudará a evitar el estrés y las distracciones, y en última instancia te ahorrará tiempo y energía.
Por otro lado, sabemos que nuestro trayecto hacia y desde la oficina suele marcar el inicio y el final de nuestra jornada laboral. ¿Pero qué pasa si estás en casa todo el tiempo? Crea un ritual que reemplace tu viaje diario al trabajo. Puede ser una caminata corta, un poco de meditación consciente o una pequeña entrada en tu diario. Esto te ayudará a entrar y salir del modo “trabajo”. Luego, divide tus horas de trabajo en un horario basado en tus niveles de energía. Dedica tus horas de energía alta a las tareas más trascendentales y creativas, y tus horas de energía baja a tareas más mecánicas que exijan menor concentración. No olvides intercalar el trabajo con pequeñas pausas.
Por último, recuerda que si formas parte de una organización, tu ritmo diario también debe armonizarse con el de tus colegas y colaboradores. Experimenta con diferentes proporciones de trabajo y descanso, como 25 minutos de trabajo con un descanso de cinco minutos o 45 minutos de trabajo con un descanso de 15 minutos, para encontrar el equilibrio que mejor te funcione. Al establecer un horario diario consistente, maximizarás la productividad y aprovecharás al máximo tu experiencia de trabajo remoto.
Recuérdalo: definir un horario diario estable y armonizado con tus niveles de energía y el de tus colegas es crucial para maximizar la productividad y mejorar la experiencia de trabajo remoto.
3. El trabajo remoto es compatible con relaciones humanas fuertes y saludables
Aunque trabajar de forma remota puede parecer aislante, no tiene por qué serlo. Con un poco de esfuerzo y planeación todo equipo remoto puede seguir siendo una comunidad unida y colaborativa. Si bien compartir un espacio físico facilita la socialización, existen muchas herramientas para recrear el entorno de la oficina en el universo virtual.
Una forma de cultivar conexiones personales a distancia es dedicar ciertos momentos a conversaciones más informales. Por ejemplo, dedicar los primeros diez minutos de una videollamada semanal para charlar. También se pueden recrear actividades de team building en el mundo digital, como organizar una hora feliz virtual para compartir un coctel o un café. Si es posible, anima a tu equipo remoto para reunirse presencialmente una o ods veces al año, pues esto afianza los lazos personales y profesionales. En general, lo más importante es fomentar un ambiente de apertura y alentar a la comunicación casual como una actividad inherente del trabajo remoto.
Fomentar la comunicación abierta y casual; y adaptar actividades de team building al entorno virtual te permitirán mantener relaciones cercanas y colaborativas con tu equipo de trabajo remoto.
4. Maximiza tu potencial buscando siempre nuevos retos
En los entornos laborales tradicionales es fácil asociar el éxito profesional con la posibilidad de tener una oficina gigante, de lucir un traje de marca hecho a la medida, o incluso de contar con tu propio asistente personal. Ahora, si trabajas desde casa, el éxito profesional puede verse desde enfoques distintos y requerir nuevas estrategias para alcanzar tus aspiraciones, ya que es muy probable que desaparezcan todos los símbolos tradicionales de estatus: trajes nuevos, oficinas relucientes, asistentes, etc. Lo más importante es buscar siempre nuevos desafíos para alcanzar tu potencial. Para mantener el enfoque en tus metas y deseos, es crucial revisarlos regularmente y contar con una guía clara.
Una herramienta útil para establecer objetivos es crear una “Lista de 100 Sueños”, que incluya tanto metas personales como profesionales, a corto y largo plazo. Utiliza esta lista para guiar tus acciones en la búsqueda de tus aspiraciones. Además, intenta imaginar tu semana laboral ideal para establecer objetivos concretos que te ayuden a organizar tu trayectoria profesional.
Por último, mantén siempre una actitud abierta a oportunidades inesperadas. No permitas que una rutina de trabajo remoto demasiado estricta limite tu imaginación. Si surge una idea no convencional, no dudes en intentarlo. Por ejemplo, podrías emprender un proyecto fuera de tu área de especialización. Siempre que el esfuerzo no interfiera con tus tareas esenciales, podrías obtener beneficios inesperados.
Para alcanzar tu potencial trabajando desde casa busca nuevos desafíos, establece metas claras y mantente abierto a oportunidades inesperadas.
5. Optimiza tu experiencia de trabajo remoto con un entorno cómodo y adecuado
Las personas que trabajan remotamente suelen estar más satisfechas con su entorno laboral que quienes trabajan en una oficina tradicional. Para optimizar tu experiencia laboral en casa, es fundamental crear un entorno cómodo y saludable. Contar con el mobiliario y las herramientas adecuadas puede aumentar significativamente tu productividad.
Invierte en un espacio de trabajo apropiado, como un escritorio sólido, una silla ergonómica de oficina y una iluminación correcta, que te permitan trabajar plácidamente durante varias horas. Además, personaliza tu espacio con decoraciones y plantas para generar identificación y sentido de pertenencia. Si es posible, ubica tu escritorio cerca de una ventana para disfrutar de la vista, o al menos de un poco de luz solar.
Potencia aún más tu experiencia de trabajo remoto incluyendo un espacio para mantenerte en actividad. No es necesario montar un gimnasio en casa, mas sí contar con algunas herramientas tipo bandas de resistencia, pesas o una esterilla de yoga para facilitar la incorporación del ejercicio físico en tu rutina diaria. Realizar breves entrenamientos durante los descansos programados te ayudará a mantenerte saludable y eliminar el exceso de energía que dificulta la concentración. A través del ensayo y error, encontrarás la combinación adecuada de rutinas y equipo que mejor se adapte a ti.
Para optimizar tu experiencia laboral en casa crea un entorno cómodo y personalizado gracias a un mobiliario adecuado y un espacio para mantenerte activo.
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